כיצד ניתן להשתמש בקבצים מצורפים לדוא"ל בבטחה?

בואו נדבר על שימוש בזהירות עם קבצים מצורפים לדוא"ל.

בעוד שקבצים מצורפים לדוא"ל הם דרך פופולרית ונוחה לשלוח מסמכים, הם גם אחד המקורות הנפוצים ביותר של וירוסים. 

היזהר בעת פתיחת קבצים מצורפים, גם אם נראה שהם נשלחו על ידי מישהו שאתה מכיר.

מדוע קבצים מצורפים לאימייל יכולים להיות מסוכנים?

חלק מהמאפיינים שהופכים את קבצי האימייל המצורפים לנוחים ופופולריים הם גם אלו שהופכים אותם לכלי נפוץ עבור תוקפים:

דואר אלקטרוני מופץ בקלות

העברת דוא"ל היא כל כך פשוטה שוירוסים יכולים להדביק במהירות מכונות רבות. 

רוב הווירוסים אפילו לא דורשים מהמשתמשים להעביר את המייל. 

במקום זאת, הם סורקים מחשב של משתמשים לאיתור כתובות דוא"ל ושולחים אוטומטית את ההודעה הנגועה לכל הכתובות שהם מוצאים. 

התוקפים מנצלים את המציאות שרוב המשתמשים יבטחו בה באופן אוטומטי ויפתחו כל הודעה שמגיעה ממישהו שהם מכירים.

תוכניות דואר אלקטרוני מנסות לתת מענה לכל צרכי המשתמשים. 

ניתן לצרף כמעט כל סוג של קובץ להודעת דואר אלקטרוני, כך שלתוקפים יש יותר חופש עם סוגי הווירוסים שהם יכולים לשלוח.

תוכניות דואר אלקטרוני מציעות תכונות רבות "ידידותיות למשתמש".

לחלק מתוכניות הדוא"ל יש אפשרות להוריד אוטומטית קבצים מצורפים לדוא"ל, מה שחושף מיד את המחשב שלך לכל וירוסים בתוך הקבצים המצורפים.

אילו צעדים אתה יכול לנקוט כדי להגן על עצמך ועל אחרים בפנקס הכתובות שלך?

היזהר מהיקשרות לא רצויות, אפילו מאנשים שאתה מכיר

זה שהודעת דוא"ל נראית כאילו הגיעה מאמא שלך, סבתא או הבוס שלך, לא אומר שכן. 

וירוסים רבים יכולים "לזייף" את כתובת ההחזרה, וכך נראה כאילו ההודעה הגיעה ממישהו אחר. 

אם אתה יכול, בדוק עם האדם שכביכול שלח את ההודעה כדי לוודא שהיא לגיטימית לפני פתיחת קבצים מצורפים. 

זה כולל הודעות דואר אלקטרוני שנראות כאילו הן מספקיות האינטרנט שלך או תוֹכנָה ספק וטוענים לכלול תיקונים או תוכנת אנטי וירוס. 

ספקי אינטרנט וספקי תוכנה אינם שולחים תיקונים או תוכנות בדוא"ל.

שמור את התוכנה מעודכנת

התקן תיקוני תוכנה כך שתוקפים לא יוכלו לנצל בעיות ידועות או פגיעויות

רב מערכות הפעלה להציע עדכונים אוטומטיים. 

אם אפשרות זו זמינה, עליך להפעיל אותה.

סמוך על האינסטינקטים שלך.

אם דוא"ל או קובץ מצורף לאימייל נראה חשוד, אל תפתח אותם.

גם אם תוכנת האנטי וירוס שלך מציינת שההודעה נקייה. 

התוקפים משחררים כל הזמן וירוסים חדשים, וייתכן שלתוכנת האנטי-וירוס אין את ה"חתימה" הנכונה לזהות וירוס חדש. 

לכל הפחות, צור קשר עם האדם שכביכול שלח את ההודעה כדי לוודא שהיא לגיטימית לפני שאתה פותח את הקובץ המצורף. 

עם זאת, במיוחד במקרה של העברות, אפילו הודעות שנשלחו על ידי שולח לגיטימי עשויות להכיל וירוס. 

אם משהו באימייל או בקובץ המצורף גורם לך לאי נוחות, ייתכן שיש סיבה טובה. 

אל תיתן לסקרנות שלך לסכן את המחשב שלך.

שמור וסרוק את הקבצים המצורפים לפני פתיחתם

אם עליך לפתוח קובץ מצורף לפני שתוכל לאמת את המקור, בצע את הצעדים הבאים:

ודא שהחתימות בתוכנת האנטי-וירוס שלך מעודכנות.

שמור את הקובץ במחשב או בדיסק.

סרוק את הקובץ באופן ידני באמצעות תוכנת האנטי-וירוס שלך.

אם הקובץ נקי ואינו נראה חשוד, קדימה, פתח אותו.

כבה את האפשרות להורדה אוטומטית של קבצים מצורפים

כדי לפשט את תהליך קריאת הדוא"ל, תוכניות דוא"ל רבות מציעות את התכונה להורדה אוטומטית של קבצים מצורפים. 

בדוק את ההגדרות שלך כדי לראות אם התוכנה שלך מציעה את האפשרות, והקפד להשבית אותה.

שקול ליצור חשבונות נפרדים במחשב שלך.

 רוב מערכות ההפעלה נותנות לך את האפשרות ליצור מספר חשבונות משתמש עם הרשאות שונות. 

שקול לקרוא את האימייל שלך בחשבון עם הרשאות מוגבלות. 

וירוסים מסוימים זקוקים להרשאות "מנהל" כדי להדביק מחשב.

החל נוהלי אבטחה נוספים.

ייתכן שתוכל לסנן סוגים מסוימים של קבצים מצורפים באמצעות תוכנת הדוא"ל שלך או חומת אש.

כעת אתה יודע כיצד לנקוט משנה זהירות בעת התמודדות עם קבצים מצורפים לדואר אלקטרוני. 

נתראה בפוסט הבא שלי.